KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK ve ETİK POLİTİKASI

DİSA OTOMOTİV olarak;

Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde yerel ve uluslararası iş etiği ilkelerine bağlı kalmayı ön koşul sayar ve kurumsal kültürümüzün temel taşı olarak görürüz. Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Etik Politikamız, çalışma hayatımıza rehberlik etmek üzere ortaya koyduğumuz ahlaki ilkeler bütününü kapsamaktadır.

1. YASALARA UYUM

Tüm yasa ve mevzuatlara harfiyen uyarız. Yeni çıkacak yasa, yönetmelik ve mevzuatı güncel olarak takip ederiz. Tüm faaliyetlerimiz; yasal mevzuat, ana sözleşme, iç düzenlemeler ve kurumsal politikalar esas alınarak yürütürüz. Kayıt dışı faaliyet yapılmaz. İş kayıtlarının doğruluk ve tutarlılığı esastır.

2. SORUMLULUK

Tüm çalışanlarımız, kurumsal imaj ve saygınlığın korunup geliştirilmesi için üzerine düşen sorumlulukları yerine getirir. Kişisel davranışlarının yasal ve genel ahlak kuralları içinde kalmasına özen gösterir. Disa Otomotiv çalışanları olarak, hepimiz, etik politikamıza, tüm yasa ve düzenlemelere, firmamızın hazırladığı tüm talimat, prosedür ve yönetmeliklere uyum açısından sorumluyuz.

3. DÜRÜSTLÜK, GÜVEN ve EŞİTLİK

Açık ve dürüst iletişim kurarız. Müşteri, tedarikçi ve iş ilişkisine girilen tüm kişi ve kurumlarla dürüstlük, güven, tutarlılık, profesyonellik ve karşılıklı menfaatlere saygı ilkeleri gözetilir. Birbirimize eşit ve adil davranırız. Çalışanlar arasında karşılıklı saygı, güven ve iş birliği esastır. Duygularımızla değil; aklımızla, işimizin öneminin ve güven sorumluluğumuzun farkında olarak hareket ederiz.

4. GİZLİLİK

Birbirimize, kurumumuza, tedarikçilerimize, müşterilerimize ve tüm iş ortaklarımıza ait özel bilgileri koruruz. Gizli ve ticari sır niteliğindeki bilgilerin tümünü, çalışanlarımıza ait kişisel bilgileri ve iş ortaklarımıza ait tüm bilgileri üçüncü kişilere karşı gizli tutarız.

5. MÜŞTERİLER

Müşterilerimizle tutarlı, adil, özenli, duyarlı ve her zaman hızlı iletişim kurarız. Tedarik edilen veya üretilen tüm ürünlerde ve tüm sağladığımız hizmetlerde üstün kalite hedeflenir; müşteri ihtiyaç ve beklentileri tam karşılanır.

6. TEDARİKÇİLER

Tedarikçilerimizi adil ve eşit şekilde değerlendiririz. Hediye alışverişi yapmayız. Tedarikçilerimizle olan ilişkilerimizde saygılı ve açık oluruz, her koşulda kibar davranırız. Talep edilen ürün ve hizmeti açık ve detaylı olarak tanımlar; şartname, talimat, teknik resim ve sözleşmeler ile tedarikçilerimizin de tanımlanmış çalışma şartlarına uygun çalışmasını bekleriz.

7. RAKİPLER

Yasalara uygun ve adil rekabet ederiz. Serbest rekabeti kısıtlayıcı davranışlarda bulunmaz, hiçbir kurumu veya şahsı asla kötülemez, yanıltıcı reklam yapmayız.

8. İŞ ARKADAŞLARI

Birbirimize her zaman açık, adil ve saygılı davranırız. Güvene dayalı, yardımsever, paylaşımcı ve dürüst ilişkiler geliştiririz. Çalışanlar arasında karşılıklı arkadaşlık, saygı, güven ve iş birliği esastır.

9. AYRIMCILIĞIN ÖNLENMESİ

Çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız arasında ücretler, terfi, ödül, eğitim, işe alma ve istihdam gibi uygulamalarda ırk, renk, yaş, cinsiyet, engellilik, gebelik, din, medeni durum, sendika üyeliği ve politik düşünce yapısına göre ayrım yapılmaz.

10. ÜRÜNLER VE SAHTE ÜRÜNE KARŞI ÖNLEM

Ürünlerimizin güvenliği, güvenirliğini ve kalitesini her zaman en üst değerde tutarız. Hizmet ve ürünlerde üstün kalite hedefler; müşteri ihtiyaç ve beklentileri tam karşılarız. Maliyeti ne olursa olsun kaliteden asla ödün vermeyiz.

Firmamız, sahte veya şüpheli sahte parça kullanımının önlenmesi ve müşteriye teslim edilen ürünler içinde olmasını önlemek için organizasyonuna ve ürüne uygun prosesleri planlayarak, uygular ve kontrol eder. Tedarik zincirimizde sahte parçaların önlenmesine yönelik tüm tedbirleri alırız. Tedarikçilerimizin de sahte parça risklerini yönetmelerini ve bu konuda gerekli önlemleri almalarını bekleriz.

11. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

Tüm fikri mülkiyet haklarını korur ve saygı gösterir, bu alanda uluslararası standartlara ve yasalara uyarız. Fikri mülkiyet haklarının meşru bir şekilde kullanımı ve kötüye kullanımdan kaçınılarak fikri mülkiyet haklarının zarar görmesini önleriz.

12. ULUSLARARASI YAPTIRIMLAR VE EKONOMİ POLİTİKALARI

Yurtiçi ve yurtdışı ticaretimizde uluslararası yaptırımlara ve ticaret yaptığımız farklı ülkelerin ekonomi politikalarına tam uyum sağlar, ilgili mevzuat ve düzenlemelere riayet ederiz.

13. KAYNAKLARIN KULLANIMI

Şirket harcamalarına azami özen göstererek, tasarruf ve maliyet bilinci içinde hareket ederiz.

14. RÜŞVET, ÇIKAR ÇATIŞMASI, İHLALLER VE MİSİLLEMENİN ÖNLENMESİ

Tüm çalışanlarımızın, şirket çıkarlarıyla kişisel çıkarları arasında çatışma yaratabilecek durumlardan kaçınmasını bekleriz. Çıkar çatışmalarını önlemek amacıyla şeffaflık ve dürüstlük ilkelerini benimseriz. Dürüst ve iyi niyetli bir şekilde bir ihlali veya şüphesini bildiren ve/veya Etik Politikamız ile ilgili bilgi isteyen çalışanlara herhangi bir misilleme (ayrımcılık, uzaklaştırma, hak kaybı, tehdit ya da taciz dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere) yapılmaz. Çalışanların makul ya da haklı endişelerini bildirmesi sonucunda herhangi bir yasa dışı davranış olduğu ya da bir kuralın ihlal edildiği kanıtlanamasa dahi, ihbarda bulunana karşı hiçbir işlem yapılamaz.

Firmamız tedarikçileri ve müşterileriyle; rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, çıkar çatışmaları, kolaylaştırıcı ödeme, haksız rekabet, görevi kötüye kullanma gibi etik dışı davranışları proaktif olarak önlemek için etkin süreçlere ve prosedürlere sahip olmak da dahil olmak üzere, faaliyetlerin yürütülmesinde ve idaresinde şeffaflığı ve hesap verebilirliği esas alırız. Tüm iş ortaklarımızdan da bu kapsamda hassas davranış bekleriz.

15. ÇOCUK İŞÇİ, MODERN KÖLELİK VE ZORLA ÇALIŞTIRMA

Firmamız, çocukların fiziksel ve psikolojik olarak zarar görmesine neden olan ve eğitim haklarını ellerinden alan çocuk işçiliğine şiddetle karşı çıkmaktadır. Çocuk işçiliğinin önlenmesine yönelik olarak tüm yasal düzenlemelere uyar, çalışma yaşını ilgili kanun ve düzenlemelere göre belirleriz. Stajyer genç işçilerin çalıştırılması durumunda, sağlık ve güvenliklerini korumak için gerekli tüm önlemleri alırız.

Firmamız, gönülsüz olarak ve tehdit altında çalışma olarak tanımlanan zorla çalıştırmanın her türüne karşıdır. Tüm çalışanlarımızın özgür iradeleriyle ve işini severek çalıştığından emin oluruz. Şirketimiz bünyesinde asla kanun dışı kaçak işçi çalıştırılmaz.

16. ÇALIŞMA SAATLERİ VE ÜCRETLER

Firmamızda, haftalık azami çalışma yasal çalışma saatlerine uyulur. Çalışanların düzenli molalar, izinler yapması ve verimli bir iş-yaşam dengesi kurmasına önem verilir. Fazla mesai yapılması durumunda, çalışanların rızasını alır ve fazla mesai ücretlerini yasalara uygun şekilde öderiz. Çalışanların dinlenme ve tatil haklarına saygı duyarız.

Ücret belirleme süreci; sosyal yan haklar dahil olmak üzere tüm ücretler, geçerli yasa ve yönetmeliklere ve yürürlükteki toplu iş sözleşme hükümlerine göre hesaplanır. 

17. ARAZİ, ORMAN VE SU HAKLARI İLE ZORLA TAHLİYE

Arazi, orman ve su haklarını korumayı ve saygı göstermeyi, ekosistemlerin sağlığı için bu kaynakların sürdürülebilir bir şekilde kullanılması ve korunması önemlidir. Şirketimiz faaliyetleri ile, kişilerin kendi topraklarından herhangi bir şekilde yer değiştirilmesi suçuna iştirak etmemeyi temin eder. Ayrıca, bu konudaki olası şikayetleri ele almak ve karşılıklı yarar sağlayan çözümler bulmak için etkilenen topluluklarla sürdürülebilir çevre uygulamaları oluştururuz.

18. ÖZEL GÜVENLİK VE KAMU GÜVENLİK GÜÇLERİNİN KULLANIMI

Güvenlik hizmetlerimizin insan haklarına saygılı olarak hizmet vermesini sağlayıcı tedbirler alır ve hukuki yaptırımların uluslararası normlara ve standartlara uygun ve tutarlı olması sağlarız. Güvenlik personelinin (istihdam edilen ve/veya sözleşme yapılmış) insan hakları standartları ve güvenlik prosedürleri hakkında şikayetler bakımından eğitilmesi, bağımsız olarak belirlenmesi ve araştırılması sağlanır. Kamu güvenlik güçleri tarafından talep edilen her türlü bilgiyi ilgili yasalar kapsamında sağlarız. Aynı zamanda tarafımıza verilecek bilgilerden çıkar sağlamamayı temin etmek için gerekli titizliği göstermekteyiz.

Çalışan personelin zarar görme risklerinin azaltılması, riskli alanlarda çalışanlara yönelik gerekli önlemlerin alınması, fiziksel ve sözel şiddete maruz kalınma risklerinin ortadan kaldırılması için karşılaştığımız potansiyel bir olumsuzluğu, uygunsuz durumu mutlaka amirlerimize iletişim sistemi üzerinden veya sözel olarak olay olduğu anda mutlaka iletiriz.

 

Her türlü ihlal, bildirim veya iletişim için Disa Otomotiv Etik Kurulu’na etik@disaotomotiv.com eposta adresinden ulaşılabilir.

 

Doküman no: POL-002-01

Son revizyon tarihi: 29.07.2024

Bağlantı